Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
ASSISTANTE DE CENTRE DE FORMATION ET DE DIRECTION
Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social.
Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable
Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL
Gestion du courrier entrant et sortant
Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings
Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures
Inscription aux examens, organisation des épreuves
Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures
Appui à la direction
Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus
Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports)
Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.)
Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...)
Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats[...]
